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SGC

cadastro | ficha ténica | PDV check-out | estoques | financeiro | tabelas auxiliares
tabelas de preços | dados ténicos | saiba mais



CADASTRO

O ERP/SGC permite a codificação e o cadastramento completo de todas as pessoas físicas e jurídicas envolvidas com os processos comerciais e administrativos da empresa (Clientes, Fornecedores e Vendedores) e ainda um cadastro de estoques/lojas. Além de dados cadastrais o usuário poderá criar uma página extra, que permite o registro de informações adicionais. Após criar os códigos, o usuário poderá: alterar, excluir, pesquisar ou imprimir os registros. As impressões incluem relatórios e etiquetas de endereçamento (mala direta). O critério para impressão das etiquetas poderá variar de acordo com a necessidade do usuário. O Cadastro de Clientes é montado nos Pontos de Venda ECF’s/PDV's, durante as vendas. O Cadastro de Fornecedores visa a codificação destas empresas para os processos de cadastramento de itens de estoque e pagamento de contas. O Cadastro de Vendedores por sua vez, visa à codificação dos vendedores para utilização nos processos de venda e cálculo de comissões.

 
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FICHA TÉCNICA
O ERP/SGC permite a codificação e o cadastramento dos produtos através do Módulo de Planilha Técnica. A codificação das referências de estoque poderá ser realizada automaticamente (ou não). Na ficha técnica o produto será classificado de acordo com o fornecedor, item, artigo (tabela de artigos), departamento, IPI, custo, preço médio, reposição, coleção. É também nesse Módulo que o usuário define a grade (tamanhos) que o modelo será comercializado e o código de barra da referência (opcional). Os códigos criados nesse módulo do ERP/SGC serão utilizados nos processos de gerenciamento de estoques, tabela de preços e Principalmente nas movimentações de estoque, entradas, vendas/ devoluções e transferências.

 
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PDV CHECK-OUT

O SGC possui o aplicativo denominado PDV e é nesse módulo "frente de loja" que o usuário realiza os procedimentos de vendas incluindo ECF (Emissão de Cupom Fiscal), TEF (Transferência Eletrônica de Fundos) e Caixa da loja. No ECF-TEF o processo se efetiva em duas etapas: venda (ECF TEF) e caixa (documentos da venda: cheques, cartões, vales, etc.) com personalização opcional da venda para fidelização e CRM (Customer Relationship Manager). Durante o processamento dos dados da venda, o sistema permitirá o check-out com baixa e/ou devolução automática do estoque. Também neste ponto, o usuário poderá utilizar um "scanner" de leitura de código de barras (opcional). Além das funções ECF e TEF homologado junto ao Gerenciador Padrão 3.0 das bandeiras: Visanet, Credicard e American Express, o PDV SGC se encontra dentro da legislação específica do Convênio ICMS da Secretaria da Receita Estadual.

 
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ESTOQUES

O ERP/SGC permite o gerenciamento de estoques de forma 100% integrada. Depois de criar as referências no módulo de Planilhas Técnicas, o usuário informa o código da referência, cor (opcional) e as quantidades para cada tamanho. Após a entrada, poderão ser realizadas as transferências, vendas, devoluções, etc. A movimentação das referências gera por sua vez, um registro no histórico. Isso torna suas informações perfeitamente confiáveis e principalmente auditáveis. Ao todo são 6 (seis) formas de movimentação registradas no histórico. São elas: entrada, saída, venda, transferência, devolução venda, devolução consignado. Isso garante ao gerente, a possibilidade de realizar auditorias e inclusive localizar um modelo específico (referência, cor e tamanho) e imprimir relatórios gerenciais como o de Margem de Contribuição, Curva ABC, Giro de Mercadoria e balanços. O balanço pode ser realizado usando a tecnologia de coletories PALM SYMBOL. Clique aqui para saber mais sobre Coletores e Computadores Móveis.

 
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FINANCEIRO

No ERP/SGC o Módulo Financeiro permite a gestão dos títulos "a receber" - e "a pagar". O fechamento de caixa dos ECF'S/PDV'S, geram os relatórios de fechamento de caixa diário e acumulado com opção de impressão ainda por loja. O módulo permite ainda, "cobrar" ou orientar o título para alguma carteira ou tipo de cobrança e liquidar, ou seja, baixar o documento. Além disso o usuário poderá utilizar um dos vários tipos de relatórios e consultas em tela, inclusive com fluxo de caixa por carteira e geral (pagar x receber). É também neste Módulo que o usuário poderá efetuar o controle das comissões diárias e acumuladas de vendedores, e "free lance" utilizando as opções de cálculo, pesquisa, impressão e liquidação.

 
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TABELAS AUXILIARES

Este Módulo contém as tabelas acessórias internas do ERP/SGC. Entre elas destacamos: ICM, Cores, Bancos, Condição de Pagamento, Tipo de Pagamento, Liquidação de Títulos, Tabela de Transportadoras, Parametrização de Dados Técnicos, Manutenção de Índices, Gerência de Usuários "Password" (senhas com acesso controlado/ bloqueio), plano de contas, etc. Essas tabelas são utilizadas no processamento dos módulos do sistema ERP/SGC.

 
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TABELAS DE PREÇOS

Localizado no módulo Lista de Preços, esta opção permite ao usuário recursos semelhantes aos de planilhas eletrônicas para calcular e imprimir até 48 tabelas que podem sofrer aumento, ou diminuição percentual inclusive com opção de indexação a moedas estrangeiras. As tabelas serão utilizadas nos processos de utilização do ERP/SGC na venda, e gestão financeira.

 
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DADOS TÉCNICOS

Sistema disponível nas versões mono e multiusuário totalmente integrado compatível com os Ambientes operacionais e redes DOS, Windows, NT, SCO-UNIX, LINUX ou Mac. Compatível com microcomputadores padrão PENTIUM, Desenvolvido no banco de dados relacional Microsoft® FoxPro® / Data Base Manager System (DBMS) com SQL nativo.

 
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