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SGI
O ERP/SGI permite a codificação e o cadastramento completo de todas as pessoas físicas ou jurídicas envolvidas com os processos produtivos ou administrativos da empresa (clientes, fornecedores, representantes, facções e funcionários). Os códigos criados nesse módulo serão utilizados nas rotinas do programa. O cadastro de fornecedores será utilizado nos processos de gestão de matéria prima, compras e administrativo. O cadastro de Clientes e de representantes serão utilizados nos processos de gestão de pedidos, produção, faturamento, contas a receber e pagamento de comissões. O cadastro de Facções será utilizado nos processos de gestão de faccionamento da produção. O cadastro de funcionários será utilizado nos processos de gestão de ponto e folha de pagamento (RH**). Após criar os códigos e cadastros, o ERP/SGI permitirá: alterar, excluir, pesquisar ou imprimir os registros. As impressões incluem diversos relatórios analíticos e incluem etiquetas de endereçamento (mailling).
ERP/SGI garante a gestão completa dos estoques de matéria prima. O controle inicia-se com a codificação e o cadastramento de todas os materiais utilizados na empresa incluindo os da produção e outros como materiais de consumo (formulários, NF, fitas, etc.) integrado aos códigos dos fornecedores, e tabela de itens de estoque e cor. As matérias primas serão utilizadas no processo de detalhamento das referências da coleção (planilhas técnicas) e viabilizarão o cálculo do custo das mercadorias. A movimentação de MP poderá ser realizada através de entradas, vinculadas ou não a Ordens de Compra (NF de entrada) e as saídas, vinculadas ou não às Requisições de Materiais (NF avulsa). As saídas (baixa) de estoque poderão ser ou não realizadas automaticamente à medida que se gere a Ordem de serviço com Requisição de Material. Assim, o SGI garante a pesquisa e a emissão da posição exata dos saldos físicos e financeiros de cada item de estoque de matéria prima. Além disso, o sistema permite ao gerente, realizar auditorias através dos histórico (diário ou do período) da movimentação dos materiais.
O ERP/SGI garante a gestão completa dos pedidos de clientes/ lojas. O pedido inclui um cabeçalho com informações sobre o código do cliente/ lojas, representantes (comissões), tipo de faturamento, tabela, e período de entrega. Depois de criado o cabeçalho do pedido, o usuário inicia a entrada dos dados das referências, cores, tamanhos e conjuntos. O ERP/SGI oferece também um módulo de Representantes que funciona independente da fábrica e garante uma rotina de receber e transmitir dados via de pedidos via internet para um show-room ou para uma "note book" em qualquer local (feira). Assim, a fábrica poderá receber pedidos prontos (digitados) para serem absorvidos pelo ERP/SGI. Realizadas as entradas dos pedidos (via internet ou digitadas no show-room), o sistema passa a gerar imediatamente informações estratégicas para a gestão da produção como: necessidades exatas de compras (ordens de compra), sugestão de produção (inclusive por conjunto), impressão de inúmeros relatórios gerenciais analíticos como o de peças mais vendidas, curva ABC, mapas de referência por cor e grade, mapas por matéria prima, conjunto, cliente, representante, etc.
Esse módulo do ERP/SGI garante o controle completo do processo de produção. O gerente inicia o processo de montagem das "Ordens de Produção" através de pesquisas e impressões de relatórios analíticos como o de "Sugestão de Compras" que informa quais as matérias primas necessárias para produção dos pedidos, levando em consideração as Ordens de Compras já existentes, e as matérias já comprometidas com Ordens de Produção (reservas); o relatório de "Sugestão de Corte" ou produção que informa ao usuário quais produtos poderão entrar para a produção a partir dos saldos de matéria prima existentes na empresa considerando reservas, e comprometimentos anteriores; relatórios de mapas de referências, analises por cor, conjuntos, permitem ao gerênte de produção gerar e programar as "Ordens de Serviço" (check-in). Posteriormente é realizado o acompanhamento destas peças através de check-out. Essas confirmações de produção podem estar em até 6 (seis) etapas do processo produtivo (CPP). Além disso o ERP/SGI possui um setor especifico para controle de faccionamento de peças e gestão desse processo até os romaneios de recebimento e programação de pagamento. O resultado da produção é a montagem do produto acabado.
Esse é o Módulo de Expedição do ERP/SGI. Nele e possível o gerenciamento completo da expedição de mercadorias da empresa. Além da montagem de romaneios de venda o gerente pode gerar o relatório de pré-romaneio. Para isso o ERP/SGI fornece o relatório de "Sugestão de Faturamento". Para isso será necessário a parametrização de dados como: valor mínimo de fatura, máximo de dias de atraso de pagamentos (cliente), freqüência de entrega, etc. O Sistema analisa as peças existentes em Estoque de Produto Acabado, a situação de entrega de cada pedido (inclusive conjuntos) e posição financeira de clientes (eventuais débitos) e cruza as informações para sugerir a expedição do dia. A partir dessas "Sugestões de Venda" são montados os romaneios que em seguida garantem a impressão das duplicatas, boleta bancária (opcional), documentos fiscais, NF em regime PED - Processamento Eletrônico de Dados, NF avulsas, apuração de ICM, etc. Além disso o ERP/SGI garante ao gerente realizar inúmeras consultas por cliente, referência, representantes, etc. e poderá gerar relatórios estatísticos essenciais como o de vendas x entregas, minutas de despacho, pendências de pedidos, entre muitos outros.
O ERP/SGI realiza a gestão financeira completa da sua empresa. A gestão dos "Títulos a Receber" (gerados a partir do Módulo de Faturamento) e dos "Títulos a Pagar" (gerados a partir das ordens de compra) aliados a classificação desses documentos de acordo com um plano de contas, garante uma análise financeira gerencial detalhada. O processo de gestão se baseia em classificar as contas (plano de contas), "cobrar" o título para alguma carteira ou tipo de cobrança e liquidar, ou seja, baixar o título. O ERP/SGI permite a pesquisa e impressão de inúmeros relatórios e inclusive o de fluxo de contas por carteira, período e conta, vencidas, por cliente, fornecedor, etc. Além disso, o SGI possui ainda o Módulo SIF - Sistema de Informações Financeiras que complementa a gestão financeira gerencial, através de pesquisas e relatórios como o de Fluxo de Caixa Real, Projetado, Capital de Giro, Demonstração de Resultados, entre vários outros relatórios administrativos. O SGI oferece ainda uma comunicação direta com os serviços bancários, permitindo gerar arquivos de remessa de duplicatas e "feed back" das informações de retorno dos bancos. É também no módulo financeiro que o usuário poderá calcular, pesquisar, imprimir e liquidar as comissões dos representantes e "free lances".
O ERP/SGI oferece várias formas de trabalho com estoques de produtos acabados. Nesse tópico do programa será possível integrar as informações de estoque de produto acabado com a expedição de mercadorias para as lojas. Nesse caso o programa alimenta automaticamente o estoque das lojas que são administradas pelo ERP/SGC Sistema de Gerenciamento Comercial**. O ERP/SGI permite ainda a gestão de inúmeros estoques de "pronta entrega" independentes, nesse caso, o controle poderá ser qualitativo (referência, tamanho e cor) ou quantitativa (referência e quantidade) e inclui todos os controles de pesquisa impressão e geração de romaneios.
Este Módulo contém as tabelas acessórias internas do ERP/SGI. Entre elas destacamos: ICM, Cores, Bancos, Itens de Estoque, Condição de Pagamento, Tipo de Peças, Liquidação de Títulos, Tabela de Transportadoras, Parametrização de Dados Técnicos, Manutenção de Índices, Gerência de Usuários "Password" (senhas com acesso controlado/ bloqueio), etc. Essas tabelas são utilizadas no processamento dos módulos do sistema ERP/SGI.
Localizado no módulo Tabelas Auxiliares, esta opção permite ao usuário recursos semelhantes aos de planilhas eletrônicas para calcular e imprimir até 48 tabelas que podem sofrer aumento, ou diminuição percentual inclusive com opção de indexação a moedas estrangeiras. As tabelas poderão ser geradas a partir ou não das planilhas de custo, do módulo ficha técnica e serão utilizadas nos processos de venda, faturamento e financeiro do ERP/SGI.
Sistema disponível nas versões mono e multiusuário totalmente integrado compatível com os ambientes operacionais e redes DOS, Windows, NT, SCO-UNIX, LINUX ou Mac. Compatível com microcomputadores padrão PENTIUM, Desenvolvido no banco de dados relacional Microsoft® FoxPro® / Data Base Manager System (DBMS) com SQL nativo.
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